<strong>Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir ke Kuliah: Panduan Lengkap untuk Mahasiswa
Sebagai seorang mahasiswa, tentu ada kalanya kita tidak dapat menghadiri kuliah karena berbagai alasan. Entah itu karena sakit, urusan keluarga, atau kegiatan lain yang tidak dapat dihindari. Ketika hal ini terjadi, kita perlu membuat surat tidak hadir ke kuliah.
Surat tidak hadir ke kuliah merupakan surat resmi yang ditujukan kepada dosen atau pihak terkait di kampus. Surat ini berfungsi untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran kita dan meminta izin untuk tidak mengikuti kuliah. Dengan adanya surat keterangan tidak hadir, dosen dapat memahami ketidakhadiran kita dan memberikan keringanan atau dispensasi terkait dengan materi kuliah yang terlewatkan.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui bagaimana cara membuat surat tidak hadir ke kuliah yang baik dan benar. Dalam surat tersebut, kita perlu mencantumkan informasi seperti nama, NIM, kelas, mata kuliah yang tidak dihadiri, alasan ketidakhadiran, dan tanggal ketidakhadiran. Selain itu, kita juga perlu menyertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter atau surat keterangan dari pihak terkait.
Dengan membuat surat tidak hadir ke kuliah yang baik dan benar, kita dapat menghindari masalah akademis seperti nilai yang buruk atau bahkan tidak lulus mata kuliah. Selain itu, surat keterangan tidak hadir juga dapat membantu kita untuk mendapatkan keringanan atau dispensasi dari dosen terkait dengan materi kuliah yang terlewatkan.
Contoh surat rasmi tidak hadir ke kuliah
Apakah Surat Tidak Hadir Kuliah?
Surat tidak hadir kuliah adalah dokumen resmi yang dibuat oleh mahasiswa untuk menginformasikan kepada dosen atau pihak universitas bahwa mereka tidak dapat menghadiri kuliah pada waktu yang telah ditentukan. Surat tidak hadir kuliah biasanya dibuat jika mahasiswa memiliki alasan yang sah untuk tidak hadir, seperti sakit, tugas keluarga, atau kegiatan penting lainnya.
Tujuan Surat Tidak Hadir Kuliah:
- Menginformasikan kepada dosen atau pihak universitas bahwa mahasiswa tidak dapat menghadiri kuliah.
- Menjelaskan alasan ketidakhadiran mahasiswa.
- Meminta izin untuk tidak mengikuti kuliah atau ujian.
- Mengajukan permohonan untuk penjadwalan ulang kuliah atau ujian.
Alasan Tidak Hadir Kuliah:
- Sakit
- Tugas keluarga
- Kegiatan penting lainnya
- Kecelakaan
- Bencana alam
- Masalah transportasi
Cara Menulis Surat Tidak Hadir Kuliah:
- Gunakan format surat resmi.
- Sebutkan nama dan alamat lengkap pengirim.
- Sebutkan nama dan jabatan penerima.
- Berikan tanggal pembuatan surat.
- Tuliskan perihal surat.
- Jelaskan alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas.
- Lampirkan dokumen pendukung jika perlu.
- Tuliskan permohonan izin atau permintaan penjadwalan ulang kuliah atau ujian.
- Tutup surat dengan salam penutup dan tanda tangan.
Contoh Surat Tidak Hadir Kuliah:
[Nama Mahasiswa]
[Alamat Mahasiswa]
[Tanggal Pembuatan Surat]
[Nama Dosen]
[Jabatan Dosen]
[Nama Universitas]
[Alamat Universitas]
Perihal: Permohonan Izin Tidak Hadir Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [NIM Mahasiswa]
Fakultas: [Fakultas Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi Mahasiswa]
Bermaksud untuk mengajukan permohonan izin tidak hadir kuliah pada:
Tanggal: [Tanggal Tidak Hadir]
Mata Kuliah: [Mata Kuliah yang Tidak Dihadiri]
Dosen Pengampu: [Nama Dosen Pengampu]
Alasan ketidakhadiran saya adalah karena [alasan ketidakhadiran]. Saya melampirkan dokumen pendukung sebagai bukti ketidakhadiran saya.
Apabila permohonan izin saya dikabulkan, saya bersedia untuk mengikuti kuliah susulan atau ujian susulan yang akan dijadwalkan oleh dosen pengampu.
Demikian permohonan izin tidak hadir kuliah ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Dosen, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
Format Surat Tidak Hadir Kuliah:
- Kop surat: berisi nama universitas, fakultas, program studi, dan alamat lengkap universitas.
- Nomor surat: berisi nomor surat yang dikeluarkan oleh universitas.
- Tanggal surat: berisi tanggal pembuatan surat.
- Hal surat: berisi perihal surat, yaitu permohonan izin tidak hadir kuliah.
- Alamat tujuan: berisi nama dan jabatan dosen pengampu mata kuliah yang tidak dihadiri.
- Isi surat: berisi alasan ketidakhadiran mahasiswa dan permohonan izin tidak mengikuti kuliah atau ujian.
- Lampiran: berisi dokumen pendukung ketidakhadiran mahasiswa, seperti surat keterangan dokter, surat tugas dari perusahaan, atau surat undangan kegiatan.
- Tanda tangan: berisi tanda tangan mahasiswa dan stempel universitas.
Kiat-kiat Menulis Surat Tidak Hadir Kuliah:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jelaskan alasan ketidakhadiran secara singkat dan jelas.
- Lampirkan dokumen pendukung jika perlu.
- Tuliskan permohonan izin atau permintaan penjadwalan ulang kuliah atau ujian dengan jelas.
- Kirimkan surat tidak hadir kuliah kepada dosen pengampu mata kuliah yang tidak dihadiri secepatnya.
Etika Menulis Surat Tidak Hadir Kuliah:
- Gunakan bahasa yang baik dan benar.
- Hindari penggunaan kata-kata yang kasar atau tidak sopan.
- Jangan meminta izin tidak hadir kuliah tanpa alasan yang jelas.
- Jangan lampirkan dokumen pendukung yang palsu atau tidak sesuai dengan alasan ketidakhadiran.
- Kirimkan surat tidak hadir kuliah kepada dosen pengampu mata kuliah yang tidak dihadiri secepatnya.
FAQs:
- Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir kuliah karena sakit?
Buat surat tidak hadir kuliah dan lampirkan surat keterangan dokter.
- Bagaimana cara mengajukan izin tidak hadir kuliah karena tugas keluarga?
Buat surat tidak hadir kuliah dan jelaskan alasan ketidakhadiran secara rinci.
- Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa mengikuti ujian karena kegiatan penting lainnya?
Buat surat tidak hadir kuliah dan mohonkan penjadwalan ulang ujian.
- Bagaimana cara meminta izin tidak hadir kuliah karena kecelakaan atau bencana alam?
Buat surat tidak hadir kuliah dan lampirkan dokumen pendukung, seperti surat keterangan dari kepolisian atau berita acara bencana alam.
- Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir kuliah karena masalah transportasi?
Buat surat tidak hadir kuliah dan jelaskan alasan ketidakhadiran secara rinci.
