Contoh Surat Serah Tugas

Contoh Surat Serah Tugas: Cara Mudah Penyerahan Tugas dengan Baik dan Benar

Menyerahkan tugas tepat waktu dan dengan kualitas yang baik merupakan tanggung jawab setiap pelajar atau pekerja. Namun, terkadang kita dihadapkan pada situasi dimana kita tidak dapat menyelesaikan tugas tersebut sendiri, atau kita perlu bantuan dari orang lain untuk menyelesaikan tugas tersebut. Dalam situasi seperti ini, kita dapat menggunakan contoh surat serah tugas sebagai solusi yang tepat.

Surat serah tugas merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa kita telah menyerahkan tugas kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan untuk menyerahkan tugas sekolah, tugas kuliah, atau tugas pekerjaan. Dengan menyertakan surat serah tugas, kita dapat menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa tugas kita telah diterima oleh pihak yang berwenang.

Contoh surat serah tugas biasanya berisi informasi tentang nama dan identitas kita, nama dan identitas penerima tugas, tanggal penyerahan tugas, dan daftar tugas yang diserahkan. Surat ini juga dapat berisi pernyataan tentang keaslian tugas dan pernyataan tentang kesediaan kita untuk bertanggung jawab atas tugas tersebut. Dengan menyerahkan surat serah tugas, kita dapat menunjukkan bahwa kita telah menyelesaikan tugas dengan baik dan benar.

Dengan menyertakan contoh surat serah tugas yang baik dan benar, kita dapat menghindari kesalahpahaman dan memastikan bahwa tugas kita telah diterima oleh pihak yang berwenang. Surat serah tugas juga dapat membantu kita untuk menunjukkan bahwa kita telah menyelesaikan tugas dengan baik dan benar.

Contoh Surat Serah Tugas

Surat serah terima tugas merupakan dokumen tertulis yang digunakan untuk menyerahkan tanggung jawab, wewenang, dan tugas dari satu pihak ke pihak lain. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi pergantian jabatan, mutasi, atau pengunduran diri.

Format Surat Serah Terima Tugas

Surat serah terima tugas umumnya memiliki format sebagai berikut:

1. Kop surat
2. Perihal
3. Tanggal
4. Nomor surat
5. Lampiran (jika ada)
6. Kepada
7. Dari
8. Isi surat
9. Tanda tangan dan stempel

Isi Surat Serah Terima Tugas

Isi surat serah terima tugas biasanya memuat informasi sebagai berikut:

1. Nama dan jabatan pihak yang menyerahkan tugas
2. Nama dan jabatan pihak yang menerima tugas
3. Tanggal penyerahan tugas
4. Uraian tugas yang diserahkan
5. Kondisi aset dan dokumen yang terkait dengan tugas
6. Hal-hal lain yang dianggap perlu

Fungsi Surat Serah Terima Tugas

Surat serah terima tugas memiliki beberapa fungsi, antara lain:

1. Sebagai bukti tertulis bahwa telah terjadi penyerahan tugas dari satu pihak ke pihak lain
2. Sebagai dasar untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas
3. Sebagai bahan evaluasi kinerja pejabat yang menyerahkan tugas
4. Sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan selanjutnya

Contoh Surat Serah Terima Tugas

Berikut ini adalah contoh surat serah terima tugas:

SURAT SERAH TERIMA TUGAS

Nomor : 001/ST/2023

Lampiran : -

Perihal : Serah Terima Jabatan Kepala Bagian Umum

Kepada Yth.

Kepala Dinas Perhubungan

Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]

di Tempat

Dari :

Kepala Bagian Umum

Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]

di Tempat

Pada hari ini, Rabu tanggal 15 Maret 2023, bertempat di Ruang Rapat Kepala Bagian Umum, telah dilaksanakan serah terima jabatan Kepala Bagian Umum Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] dari pejabat lama [Nama Pejabat Lama] kepada pejabat baru [Nama Pejabat Baru].

Adapun uraian serah terima tugas sebagai berikut:

1. Nama dan jabatan pihak yang menyerahkan tugas: [Nama Pejabat Lama], Kepala Bagian Umum Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]

2. Nama dan jabatan pihak yang menerima tugas: [Nama Pejabat Baru], Kepala Bagian Umum Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]

3. Tanggal penyerahan tugas: 15 Maret 2023

4. Uraian tugas yang diserahkan:

   • Menyusun dan melaksanakan rencana kerja Bagian Umum
   • Mengkoordinasikan kegiatan Bagian Umum
   • Mengelola dan memelihara aset Bagian Umum
   • Melayani tamu dan undangan dinas
   • Menyiapkan dan menyampaikan laporan kegiatan Bagian Umum

5. Kondisi aset dan dokumen yang terkait dengan tugas:

   • Aset:
     • 1 unit komputer
     • 1 unit printer
     • 1 unit fotokopi
     • 1 unit lemari arsip
     • 1 unit meja kerja
     • 1 unit kursi kerja
   • Dokumen:
     • Rencana kerja Bagian Umum tahun 2023
     • Laporan kegiatan Bagian Umum tahun 2022
     • Daftar aset Bagian Umum
     • Daftar tamu dan undangan dinas
     • Arsip surat-surat Bagian Umum

6. Hal-hal lain yang dianggap perlu:

   • Pejabat lama menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh pegawai Bagian Umum atas dukungan dan kerja samanya selama menjabat sebagai Kepala Bagian Umum.
   • Pejabat baru menyampaikan harapannya agar seluruh pegawai Bagian Umum dapat terus mendukung dan bekerja sama dalam melaksanakan tugas-tugas Bagian Umum.

Demikian surat serah terima tugas ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Kota/Kabupaten], 15 Maret 2023

Yang Menyerahkan Tugas

ttd.

[Nama Pejabat Lama]

Yang Menerima Tugas

ttd.

[Nama Pejabat Baru]

Kesimpulan

Surat serah terima tugas merupakan dokumen tertulis yang digunakan untuk menyerahkan tanggung jawab, wewenang, dan tugas dari satu pihak ke pihak lain. Surat ini biasanya digunakan dalam situasi pergantian jabatan, mutasi, atau pengunduran diri. Format surat serah terima tugas umumnya meliputi kop surat, perihal, tanggal, nomor surat, lampiran (jika ada), kepada, dari, isi surat, tanda tangan dan stempel. Isi surat serah terima tugas biasanya memuat informasi tentang nama dan jabatan pihak yang menyerahkan tugas, nama dan jabatan pihak yang menerima tugas, tanggal penyerahan tugas, uraian tugas yang diserahkan, kondisi aset dan dokumen yang terkait dengan tugas, serta hal-hal lain yang dianggap perlu.

FAQs

1. Apa fungsi surat serah terima tugas?

Surat serah terima tugas memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai bukti tertulis bahwa telah terjadi penyerahan tugas dari satu pihak ke pihak lain, sebagai dasar untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas, sebagai bahan evaluasi kinerja pejabat yang menyerahkan tugas, dan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan selanjutnya.

2. Apa saja isi surat serah terima tugas?

Isi surat serah terima tugas biasanya memuat informasi tentang nama dan jabatan pihak yang menyerahkan tugas, nama dan jabatan pihak yang menerima tugas, tanggal penyerahan tugas, uraian tugas yang diserahkan, kondisi aset dan dokumen yang terkait dengan tugas, serta hal-hal lain yang dianggap perlu.

3. Bagaimana format surat serah terima tugas?

Format surat serah terima tugas umumnya meliputi kop surat, perihal, tanggal, nomor surat, lampiran (jika ada), kepada, dari, isi surat, tanda tangan dan stempel.

4. Siapa saja yang terlibat dalam surat serah terima tugas?

Pihak-pihak yang terlibat dalam surat serah terima tugas adalah pihak yang menyerahkan tugas dan pihak yang menerima tugas.

5. Kapan surat serah terima tugas dibuat?

Surat serah terima tugas biasanya dibuat pada saat terjadi pergantian jabatan, mutasi, atau pengunduran diri.

Related : Contoh Surat Serah Tugas.