Surat kiriman tidak rasmi adalah surat yang ditulis dengan gaya bahasa yang santai dan tidak formal antara dua pihak yang sudah saling mengenal.
Surat kiriman tidak rasmi yang baik memiliki struktur yang jelas, yaitu terdiri dari: kepala surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan. Format surat kiriman tidak rasmi juga berbeda dengan surat kiriman resmi. Surat kiriman tidak rasmi tidak memerlukan kop surat, nomor surat, dan perihal surat. Keberadaan surat kiriman tidak rasmi merupakan bagian dari kegiatan bersurat menyurat. Kegiatan surat menyurat tidak hanya ditujukan untuk kegiatan resmi saja namun dapat juga digunakan untuk kegiatan tidak resmi.
Yang kedua, surat kiriman tidak rasmi digunakan untuk menyampaikan informasi, perasaan, atau pikiran kepada pihak lain yang sudah saling mengenal atau memiliki hubungan dekat.
Surat kiriman tidak rasmi ditulis dengan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami, serta tidak menggunakan istilah-istilah teknis atau formal. Surat kiriman tidak rasmi juga tidak memerlukan format yang baku seperti surat resmi, sehingga dapat ditulis dalam bentuk bebas. Jenis surat ini lebih bersifat santai dan tidak terikat dengan aturan-aturan formal. Surat kiriman tidak rasmi dapat digunakan untuk menyampaikan berbagai hal, seperti undangan, ucapan terima kasih, permintaan maaf, atau sekadar berbagi cerita.
Surat Kiriman Tidak Rasmi: Format dan Contohnya
Surat kiriman tidak rasmi merupakan jenis surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau kenalan dekat. Surat ini ditulis dengan bahasa yang santai dan informal, sehingga mudah dipahami oleh si penerima.
Berikut adalah format surat kiriman tidak rasmi:
1. Kepala Surat
Kepala surat berisi informasi tentang identitas pengirim surat. Informasi tersebut meliputi nama, alamat, dan nomor telepon.
2. Tanggal
Tanggal surat ditulis di bawah kepala surat. Tanggal surat harus ditulis dengan jelas dan lengkap, jangan sampai salah.
3. Salam Pembuka
Salam pembuka digunakan untuk memulai surat. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat kiriman tidak rasmi antara lain:
- Terima kasih atas kirimanmu kemarin…
- Apa kabar? Semoga sehat selalu ya…
- Hai, apa kabar nih?
4. Isi Surat
Isi surat merupakan bagian utama dari surat. Dalam bagian ini, pengirim surat menyampaikan pesan atau tujuan penulisan surat. Isi surat harus ditulis dengan jelas dan singkat, jangan sampai bertele-tele.
5. Salam Penutup
Salam penutup digunakan untuk mengakhiri surat. Salam penutup yang umum digunakan dalam surat kiriman tidak rasmi antara lain:
- Wassalamu'alaikum Wr.Wb.
- Hormat saya,
- Salam sayang,
6. Tanda Tangan
Tanda tangan ditulis di bawah salam penutup. Tanda tangan harus ditulis dengan jelas dan lengkap, jangan sampai samar-samar.
7. Lampiran
Lampiran merupakan bagian tambahan dari surat. Lampiran berisi dokumen-dokumen atau informasi tambahan yang relevan dengan isi surat. Lampiran harus ditulis dengan jelas dan lengkap, jangan sampai ada yang tertinggal.
8. Contoh Surat Kiriman Tidak Rasmi
Berikut ini adalah contoh surat kiriman tidak rasmi:
<center><img src="https://tse1.mm.bing.net/th?q=contoh+surat+kiriman+tidak+rasmi" alt="Contoh Surat Kiriman Tidak Resmi"></center>
Jakarta, 10 Maret 2023
Kepada Yth. Ibu Ratna Sari Dewi Jl. Melati No. 123 Kota Bandung
Dengan hormat,
Saya, Rina Puspita Sari, bermaksud untuk mengikuti seleksi masuk Universitas Indonesia (UI) melalui jalur SNMPTN. Saya mengetahui bahwa Ibu merupakan salah satu alumni UI dan saya sangat ingin mendapatkan informasi tentang UI dari Ibu.
Saya ingin bertanya tentang beberapa hal berikut:
- Bagaimana suasana belajar di UI?
- Apa saja jurusan yang tersedia di UI?
- Bagaimana cara mendaftar SNMPTN di UI?
Saya sangat berharap Ibu dapat memberikan informasi yang saya butuhkan. Atas perhatian dan bantuan Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rina Puspita Sari
10. Tips Menulis Surat Kiriman Tidak Rasmi
Berikut adalah beberapa tips untuk menulis surat kiriman tidak rasmi:
- Gunakan bahasa yang santai dan informal
- Hindari menggunakan bahasa yang formal dan kaku
- Tulis surat dengan jelas dan singkat
- Jangan bertele-tele
- Gunakan salam pembuka dan salam penutup yang sesuai
- Tulis tanda tangan yang jelas dan lengkap
- Lampirkan dokumen-dokumen yang relevan dengan isi surat
11. Kesimpulan
Surat kiriman tidak rasmi merupakan jenis surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan teman, keluarga, atau kenalan dekat. Surat ini ditulis dengan bahasa yang santai dan informal, sehingga mudah dipahami oleh si penerima.
Dalam menulis surat kiriman tidak rasmi, perlu diperhatikan beberapa hal seperti format surat, isi surat, dan penggunaan bahasa. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, surat kiriman tidak rasmi yang ditulis akan menjadi lebih baik dan sesuai dengan tujuan penulisan surat.
12. FAQ
- Apa saja yang termasuk dalam format surat kiriman tidak rasmi?
Format surat kiriman tidak rasmi meliputi kepala surat, tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan lampiran.
- Apa saja yang harus diperhatikan dalam menulis isi surat kiriman tidak rasmi?
Dalam menulis isi surat kiriman tidak rasmi, perlu diperhatikan beberapa hal seperti bahasa yang digunakan, kejelasan dan keringkasan isi surat, serta penggunaan salam pembuka dan salam penutup yang sesuai.
- Bagaimana cara menulis tanda tangan yang baik dalam surat kiriman tidak rasmi?
Tanda tangan dalam surat kiriman tidak rasmi harus ditulis dengan jelas dan lengkap, jangan sampai samar-samar.
- Apa saja yang termasuk dalam lampiran surat kiriman tidak rasmi?
Lampiran surat kiriman tidak rasmi berisi dokumen-dokumen atau informasi tambahan yang relevan dengan isi surat.
- Apa saja tips untuk menulis surat kiriman tidak rasmi yang baik?
Beberapa tips untuk menulis surat kiriman tidak rasmi yang baik antara lain menggunakan bahasa yang santai dan informal, menghindari bahasa yang formal dan kaku, menulis surat dengan jelas dan singkat, tidak bertele-tele, menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang sesuai, serta menulis tanda tangan yang jelas dan lengkap.
