Contoh Surat Rasmi Tunjuk Sebab

Bagaimanakah Cara Membuat Surat Tunjuk Sebab yang Efektif?

Surat tunjuk sebab merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk meminta penjelasan dari seseorang atau pihak tertentu atas suatu tindakan atau perbuatan yang telah dilakukannya. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai situasi, seperti di lingkungan kerja, pendidikan, atau pemerintahan.

Dalam membuat surat tunjuk sebab, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat dibuat dengan baik dan efektif. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:

1. Pastikan Anda memiliki alasan yang kuat dan jelas untuk meminta penjelasan dari pihak tertentu.
2. Gunakan bahasa yang formal dan sopan dalam surat tersebut.
3. Jelaskan secara rinci tindakan atau perbuatan yang menjadi dasar permintaan penjelasan.
4. Berikan tenggat waktu yang jelas bagi pihak tersebut untuk memberikan penjelasan.
5. Jika perlu, dapat lampirkan dokumen pendukung yang relevan dengan permintaan penjelasan.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat tunjuk sebab yang efektif dan dapat mencapai tujuan yang diinginkan.

Contoh Surat Rasmi Tunjuk Sebab: Panduan Menulis dan Format Lengkap

Sebuah surat resmi tunjuk sebab merupakan salah satu jenis surat dinas yang dibuat oleh pimpinan atau atasan kepada bawahan atau karyawan yang melakukan pelanggaran atau kesalahan. Tujuan dari surat ini adalah untuk menuntut penjelasan atau alasan dari bawahan yang melakukan pelanggaran tersebut. Surat tunjuk sebab juga berfungsi sebagai teguran atau peringatan sebelum diberikan sanksi yang lebih berat.

Format Surat Rasmi Tunjuk Sebab

Surat resmi tunjuk sebab umumnya ditulis dengan format sebagai berikut:

1. Kop Surat:

• Logo instansi atau perusahaan
• Nama instansi atau perusahaan
• Alamat instansi atau perusahaan
• Nomor telepon, fax, dan email instansi atau perusahaan

1. Tanggal Surat:

• Ditulis di sebelah kanan, di bawah kop surat

1. Nomor Surat:

• Ditulis di sebelah kanan, di bawah tanggal surat

1. Hal:

• Ditulis di sebelah kiri, di bawah nomor surat
• Merupakan inti atau pokok permasalahan yang disampaikan dalam surat

1. Lampiran:

• Ditulis di sebelah kiri, di bawah hal
• Merupakan dokumen-dokumen pendukung yang disertakan dalam surat

1. Tujuan Surat:

• Ditulis di tengah, di bawah lampiran
• Merupakan nama atau jabatan orang yang dituju

1. Isi Surat:

• Diawali dengan kalimat pembuka yang menyatakan adanya pelanggaran atau kesalahan yang dilakukan oleh bawahan
• Menjelaskan secara rinci jenis pelanggaran atau kesalahan yang dilakukan
• Meminta penjelasan atau alasan dari bawahan atas pelanggaran atau kesalahan yang dilakukan
• Memberikan batas waktu bagi bawahan untuk memberikan penjelasan atau alasan

1. Penutup Surat:

• Berisi pernyataan bahwa surat tersebut dibuat dengan sebenar-benarnya dan tidak mengandung unsur paksaan
• Ditutup dengan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari bawahan

1. Tanda Tangan dan Nama Jelas:

• Ditulis di sebelah kanan, di bawah penutup surat
• Diberi cap stempel instansi atau perusahaan

Contoh Surat Resmi Tunjuk Sebab

Berikut ini adalah contoh surat resmi tunjuk sebab:

SURAT RESMI TUNJUK SEBAB

Nomor : 012/RT/2023

Hal : Tindak Pelanggaran Disiplin

Lampiran : 1 (satu) lembar

Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Bawahan] Jabatan [Jabatan Bawahan] PT [Nama Perusahaan]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Bawahan] telah melakukan pelanggaran disiplin kerja, sebagaimana diatur dalam Peraturan Perusahaan Nomor 01/2022 tentang Disiplin Karyawan.

Berdasarkan laporan yang kami terima, pada tanggal [Tanggal Pelanggaran], Bapak/Ibu [Nama Bawahan] telah melakukan pelanggaran sebagai berikut:

1. Meninggalkan tempat kerja tanpa izin pada jam kerja
2. Tidak melaksanakan tugas sesuai dengan perintah atasan
3. Melakukan perbuatan yang merugikan perusahaan

Atas pelanggaran tersebut, Bapak/Ibu [Nama Bawahan] diminta untuk memberikan penjelasan atau alasan secara tertulis kepada kami selambat-lambatnya tanggal [Tanggal Batas Waktu]. Apabila Bapak/Ibu [Nama Bawahan] tidak memberikan penjelasan atau alasan, maka kami akan mengambil tindakan tegas sesuai dengan peraturan perusahaan.

Demikian surat tunjuk sebab ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pimpinan/Atasan] [Jabatan Pimpinan/Atasan]

FAQ

1. Apa tujuan dari surat resmi tunjuk sebab?

• Untuk menuntut penjelasan atau alasan dari bawahan yang melakukan pelanggaran atau kesalahan.

1. Apa isi dari surat resmi tunjuk sebab?

• Jenis pelanggaran atau kesalahan yang dilakukan, penjelasan atau alasan yang diminta dari bawahan, dan batas waktu bagi bawahan untuk memberikan penjelasan atau alasan.

1. Bagaimana format penulisan surat resmi tunjuk sebab?

• Kop surat, tanggal surat, nomor surat, hal, lampiran, tujuan surat, isi surat, penutup surat, tanda tangan dan nama jelas, serta cap stempel instansi atau perusahaan.

1. Siapa yang berhak membuat surat resmi tunjuk sebab?

• Pimpinan atau atasan yang berwenang.

1. Apa yang terjadi jika bawahan tidak memberikan penjelasan atau alasan atas pelanggaran yang dilakukan?

• Pimpinan atau atasan dapat mengambil tindakan tegas sesuai dengan peraturan perusahaan.

Related : Contoh Surat Rasmi Tunjuk Sebab.