Sebagai seorang pekerja, kita semua pernah mengalami situasi di mana kita tidak dapat hadir kerja karena suatu hal. Entah itu karena sakit, atau urusan keluarga, kita harus tetap bertanggung jawab dan memberikan keterangan ketidakhadiran kepada atasan kita. Salah satu cara untuk memberikan keterangan ketidakhadiran adalah dengan menulis surat tunjuk sebab tidak hadir kerja.
Menulis surat tunjuk sebab tidak hadir kerja mungkin terdengar mudah, tetapi sebenarnya ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar surat tersebut diterima dengan baik oleh atasan kita. Pertama, surat tunjuk sebab tidak hadir kerja harus diajukan secepatnya setelah kita mengetahui bahwa kita tidak dapat hadir kerja. Ini penting agar atasan kita dapat mengatur ulang pekerjaan yang harus kita lakukan.
Kedua, surat tunjuk sebab tidak hadir kerja harus ditulis dengan jelas dan ringkas. Hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele atau tidak jelas, karena hal ini dapat membuat atasan kita sulit memahami alasan ketidakhadiran kita. Ketiga, surat tunjuk sebab tidak hadir kerja harus ditandatangani dan dibubuhi tanggal. Hal ini untuk menunjukkan bahwa kita memang benar-benar tidak dapat hadir kerja pada hari tersebut.
Dengan mengikuti beberapa tips di atas, kita dapat menulis surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang baik dan diterima dengan baik oleh atasan kita. Hal ini penting agar kita dapat menjaga hubungan baik dengan atasan kita dan tidak dianggap sebagai karyawan yang tidak bertanggung jawab.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Dalam dunia kerja, kehadiran adalah salah satu faktor penting yang diperhatikan oleh perusahaan. Namun, terkadang ada saja hal-hal yang tidak terduga yang menyebabkan seorang karyawan tidak dapat hadir bekerja. Dalam situasi seperti ini, karyawan perlu membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja.
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja adalah surat yang dibuat oleh karyawan untuk menjelaskan alasan ketidakhadirannya. Surat ini biasanya ditujukan kepada atasan langsung atau bagian sumber daya manusia (SDM) perusahaan.
Isi Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja umumnya berisi beberapa hal berikut:
- Nama dan jabatan karyawan
- Tanggal dan waktu ketidakhadiran
- Alasan ketidakhadiran
- Bukti pendukung ketidakhadiran (jika ada)
- Permohonan maaf atas ketidakhadiran
- Janji untuk tidak mengulangi ketidakhadiran
Cara Membuat Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Untuk membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Gunakan kop surat perusahaan jika tersedia.
- Tuliskan tanggal pembuatan surat.
- Tuliskan nama dan jabatan atasan langsung atau bagian SDM perusahaan.
- Tuliskan salam pembuka.
- Jelaskan alasan ketidakhadiran Anda secara rinci dan jelas.
- Sertakan bukti pendukung ketidakhadiran Anda, seperti surat keterangan dokter atau bukti lainnya.
- Mohon maaf atas ketidakhadiran Anda.
- Berjanjilah untuk tidak mengulangi ketidakhadiran.
- Tuliskan salam penutup.
- Tanda tangani surat tersebut.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir Kerja
Berikut ini adalah contoh surat tunjuk sebab tidak hadir kerja:
[Kop Surat Perusahaan]
Tanggal: [Tanggal Pembuatan Surat]
Kepada Yth. [Nama Atasan Langsung atau Bagian SDM Perusahaan] [Jabatan Atasan Langsung atau Bagian SDM Perusahaan] [Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Salam sejahtera,
Dengan hormat,
Saya, [Nama Karyawan], karyawan [Jabatan Karyawan] di [Perusahaan], bermaksud untuk mengajukan surat tunjuk sebab tidak hadir kerja pada hari [Tanggal Ketidakhadiran] dan [Tanggal Ketidakhadiran].
Pada hari tersebut, saya tidak dapat hadir bekerja karena [Alasan Ketidakhadiran]. Saya mengalami [Kondisi Kesehatan atau Alasan Lainnya] yang menyebabkan saya tidak dapat masuk kerja.
Sebagai bukti ketidakhadiran saya, terlampir surat keterangan dokter dari [Nama Dokter] yang menyatakan bahwa saya memang sedang sakit pada hari tersebut.
Saya mohon maaf atas ketidakhadiran saya yang telah menyebabkan ketidaknyamanan bagi perusahaan. Saya berjanji untuk tidak mengulangi ketidakhadiran seperti ini lagi.
Demikian surat tunjuk sebab tidak hadir kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan]
Kesimpulan
Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja merupakan salah satu dokumen penting yang harus dibuat oleh karyawan ketika tidak dapat hadir bekerja. Surat ini berfungsi untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran karyawan dan untuk meminta maaf atas ketidakhadiran tersebut.
Dalam membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja, karyawan perlu memperhatikan beberapa hal penting, seperti:
- Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Jelaskan alasan ketidakhadiran secara rinci dan jelas.
- Sertakan bukti pendukung ketidakhadiran jika ada.
- Mohon maaf atas ketidakhadiran dan berjanjilah untuk tidak mengulanginya.
Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, karyawan dapat membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang baik dan dapat diterima oleh perusahaan.
FAQ
- Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat tunjuk sebab tidak hadir kerja? Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja harus mencantumkan nama dan jabatan karyawan, tanggal dan waktu ketidakhadiran, alasan ketidakhadiran, bukti pendukung ketidakhadiran (jika ada), permohonan maaf atas ketidakhadiran, dan janji untuk tidak mengulangi ketidakhadiran.
- Bagaimana cara membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang baik? Untuk membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja yang baik, karyawan perlu menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, menjelaskan alasan ketidakhadiran secara rinci dan jelas, menyertakan bukti pendukung ketidakhadiran jika ada, memohon maaf atas ketidakhadiran dan berjanji untuk tidak mengulanginya.
- Apa saja bukti pendukung ketidakhadiran yang dapat disertakan dalam surat tunjuk sebab tidak hadir kerja? Bukti pendukung ketidakhadiran yang dapat disertakan dalam surat tunjuk sebab tidak hadir kerja antara lain surat keterangan dokter, surat izin dari pihak berwenang, atau bukti lainnya yang dapat mendukung alasan ketidakhadiran karyawan.
- Bagaimana cara menyampaikan surat tunjuk sebab tidak hadir kerja kepada perusahaan? Surat tunjuk sebab tidak hadir kerja dapat disampaikan kepada perusahaan melalui pos, email, atau secara langsung kepada atasan langsung atau bagian SDM perusahaan.
- Apa yang terjadi jika karyawan tidak membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja? Jika karyawan tidak membuat surat tunjuk sebab tidak hadir kerja, perusahaan dapat memberikan sanksi kepada karyawan tersebut, seperti teguran, pemotongan gaji, atau bahkan pemecatan.
