Pernahkah Anda merasa bahwa pekerjaan yang Anda jalani saat ini tidak lagi sesuai dengan minat dan tujuan karier Anda? Atau, mungkin Anda ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi? Jika ya, maka Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk mengajukan surat pengunduran diri.
Surat pengunduran diri merupakan surat resmi yang menyatakan bahwa Anda ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tempat Anda bekerja. Surat ini harus ditulis dengan baik dan sopan, serta harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan tempat Anda bekerja.
Secara umum, surat pengunduran diri harus memuat beberapa hal berikut:
- Tanggal pengunduran diri
- Nama dan jabatan Anda
- Alasan pengunduran diri
- Ucapan terima kasih kepada perusahaan
- Permohonan maaf jika ada kesalahan yang pernah diperbuat
- Harapan dan doa untuk perusahaan
Surat pengunduran diri harus ditulis dengan singkat dan padat, namun harus tetap jelas dan mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa yang berbelit-belit atau tidak sopan.
Jika Anda merasa kesulitan untuk menulis surat pengunduran diri, Anda dapat mencari contoh surat pengunduran diri di internet atau berkonsultasi dengan teman atau keluarga Anda yang pernah mengajukan surat pengunduran diri.
Contoh Surat Resign Letter yang Baik dan Benar
Pendahuluan
Menulis surat pengunduran diri (resign letter) merupakan suatu hal yang penting ketika Anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda. Surat pengunduran diri yang baik dan benar akan membantu Anda menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan memperlancar proses transisi pekerjaan Anda.
Isi Surat Resign Letter
- Kop Surat
Surat pengunduran diri harus diawali dengan kop surat yang berisi nama, alamat, dan nomor telepon Anda.
- Tanggal
Tanggal surat pengunduran diri harus ditulis pada bagian kanan atas surat.
- Penerima Surat
Penerima surat pengunduran diri harus ditujukan kepada atasan langsung Anda atau kepada bagian personalia perusahaan.
- Perihal
Perihal surat pengunduran diri harus ditulis dengan jelas dan singkat, misalnya "Pengunduran Diri".
- Isi Surat
Isi surat pengunduran diri harus mencakup beberapa hal berikut:
- Alasan pengunduran diri.
- Tanggal terakhir bekerja.
- Ucapan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan.
- Permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri Anda.
- Penutup
Penutup surat pengunduran diri harus ditulis dengan ucapan terima kasih dan harapan baik untuk perusahaan.
- Tanda Tangan
Tanda tangan Anda harus dibubuhkan di bagian bawah surat pengunduran diri.
Tips Menulis Surat Resign Letter
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari menggunakan bahasa yang emosional atau negatif.
- Jelaskan alasan pengunduran diri Anda secara singkat dan jelas.
- Berikan tanggal terakhir bekerja Anda yang cukup untuk perusahaan mencari pengganti Anda.
- Ucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan.
- Permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri Anda.
- Tulis surat pengunduran diri dengan rapi dan bersih.
Contoh Surat Resign Letter
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Nomor Telepon Anda]
[Tanggal]
[Nama Atasan Langsung Anda] [Jabatan Atasan Langsung Anda] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan]
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, [nama Anda], dengan ini mengajukan surat pengunduran diri saya dari posisi [posisi Anda] di [nama perusahaan]. Pengunduran diri saya akan berlaku efektif mulai tanggal [tanggal terakhir bekerja].
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di [nama perusahaan] selama [jumlah tahun] tahun terakhir. Saya telah belajar banyak selama bekerja di perusahaan ini dan saya sangat menghargai pengalaman yang telah saya dapatkan.
Saya mengajukan pengunduran diri ini karena saya telah diterima bekerja di perusahaan lain yang menawarkan kesempatan karier yang lebih baik bagi saya. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri saya.
Saya bersedia membantu perusahaan dalam proses transisi pekerjaan saya dan saya akan menyelesaikan semua tugas saya sebelum tanggal terakhir bekerja saya.
Terima kasih atas pengertian dan kerja samanya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan Anda] [Nama Anda]
Kesimpulan
Surat pengunduran diri merupakan dokumen penting yang harus ditulis dengan baik dan benar. Surat pengunduran diri yang baik akan membantu Anda menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan memperlancar proses transisi pekerjaan Anda.
FAQs
- Apa saja hal yang harus diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri?
Hal-hal yang harus diperhatikan saat menulis surat pengunduran diri adalah menggunakan bahasa yang formal dan sopan, menghindari bahasa yang emosional atau negatif, menjelaskan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas, memberikan tanggal terakhir bekerja yang cukup untuk perusahaan mencari pengganti, mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja di perusahaan, dan memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri.
- Apa saja isi surat pengunduran diri?
Isi surat pengunduran diri meliputi kop surat, tanggal, penerima surat, perihal, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
- Bagaimana cara menyampaikan surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri dapat disampaikan secara langsung kepada atasan langsung atau kepada bagian personalia perusahaan. Anda juga dapat mengirimkan surat pengunduran diri melalui pos atau email.
- Apa saja yang harus dilakukan setelah mengajukan surat pengunduran diri?
Setelah mengajukan surat pengunduran diri, Anda harus menyelesaikan semua tugas Anda sebelum tanggal terakhir bekerja dan membantu perusahaan dalam proses transisi pekerjaan Anda.
- Apa saja hak-hak karyawan yang mengundurkan diri?
Hak-hak karyawan yang mengundurkan diri meliputi hak atas upah dan tunjangan selama masa kerja, hak atas pesangon dan uang penghargaan masa kerja, serta hak atas surat keterangan kerja.
