Kadang-kadang, pekerjaan tidak lagi sesuai untuk kita dan kita perlu melepaskan jawatan kita. Ketika saatnya tiba, penting untuk mengetahui cara menulis surat penerimaan perletakan jawatan yang profesional dan sopan.
Surat penerimaan perletakan jawatan adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya berisi ucapan terima kasih dari perusahaan kepada karyawan atas dedikasinya selama bekerja, serta rincian mengenai tanggal terakhir kerja karyawan tersebut.
Tujuan dari surat penerimaan perletakan jawatan adalah untuk memberikan konfirmasi resmi bahwa perusahaan telah menerima pengunduran diri karyawan tersebut dan menyetujui tanggal terakhir kerja karyawan tersebut. Surat ini juga berfungsi sebagai dokumentasi bagi perusahaan dan karyawan jika terjadi perselisihan di kemudian hari.
Secara keseluruhan, surat penerimaan perletakan jawatan adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan hati-hati dan sopan. Surat ini harus mencakup semua informasi yang diperlukan dan harus ditulis dengan gaya bahasa yang profesional dan mudah dimengerti.
Surat Penerimaan Perletakan Jawatan: Panduan Lengkap
Pendahuluan
Perletakan jawatan merupakan suatu keputusan besar yang tidak boleh diambil dengan mudah. Namun, apabila Anda sudah bulat hati untuk mengundurkan diri dari pekerjaan, penting untuk melakukannya dengan cara yang benar. Salah satu caranya adalah dengan mengirimkan surat penerimaan perletakan jawatan.
Pengertian Surat Penerimaan Perletakan Jawatan
Surat penerimaan perletakan jawatan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah mengajukan permohonan pengunduran diri. Surat ini berfungsi untuk menyatakan bahwa perusahaan telah menyetujui permohonan pengunduran diri karyawan tersebut.
Format Surat Penerimaan Perletakan Jawatan
Surat penerimaan perletakan jawatan biasanya terdiri dari beberapa bagian berikut:
- Kop surat
- Tanggal pengiriman
- Nomor surat
- Nama dan alamat karyawan
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan pimpinan perusahaan
Isi Surat Penerimaan Perletakan Jawatan
Isi surat penerimaan perletakan jawatan biasanya meliputi hal-hal berikut:
- Ucapan terima kasih kepada karyawan atas dedikasinya selama bekerja di perusahaan
- Persetujuan perusahaan atas permohonan pengunduran diri karyawan
- Tanggal efektif pengunduran diri karyawan
- Pesan perpisahan dari perusahaan
Bahasa yang Digunakan dalam Surat Penerimaan Perletakan Jawatan
Bahasa yang digunakan dalam surat penerimaan perletakan jawatan harus formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa yang tidak baku atau informal.
Contoh Surat Penerimaan Perletakan Jawatan
[Image: https://tse1.mm.bing.net/th?q=contoh surat penerimaan perletakan jawatan &w=160&h=107]
Contoh Surat Penerimaan Perletakan Jawatan
No. 001/HRD/PT. XYZ/VIII/2023
Jakarta, 15 Agustus 2023
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan] [Alamat Karyawan]
Perihal: Penerimaan Permohonan Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Kami sampaikan bahwa sehubungan dengan surat permohonan pengunduran diri yang Bapak/Ibu ajukan pada tanggal 10 Agustus 2023, dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan telah menyetujui permohonan pengunduran diri Bapak/Ibu.
Selanjutnya, bersama dengan surat ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:
- Tanggal efektif pengunduran diri Bapak/Ibu adalah tanggal 31 Agustus 2023.
- Selama masa kerja Bapak/Ibu hingga tanggal efektif pengunduran diri, Bapak/Ibu tetap melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagaimana biasa.
- Perusahaan mengucapkan terima kasih atas dedikasi dan kontribusi Bapak/Ibu selama bekerja di perusahaan kami.
- Perusahaan mendoakan semoga Bapak/Ibu sukses dalam karir dan kehidupan pribadi di masa mendatang.
Demikian surat penerimaan permohonan pengunduran diri ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
[Jabatan Pimpinan Perusahaan]
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menulis Surat Penerimaan Perletakan Jawatan
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat penerimaan perletakan jawatan adalah sebagai berikut:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari menggunakan bahasa yang tidak baku atau informal.
- Gunakan kop surat perusahaan.
- Cantumkan tanggal pengiriman surat.
- Berikan nomor surat.
- Tuliskan nama dan alamat karyawan dengan lengkap.
- Jangan lupa untuk menuliskan perihal surat.
- Isi surat harus jelas dan ringkas.
- Jangan lupa untuk menandatangani surat.
Kesimpulan
Demikian pembahasan mengenai surat penerimaan perletakan jawatan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
FAQ:
- Apa yang dimaksud dengan surat penerimaan perletakan jawatan?
Surat penerimaan perletakan jawatan adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada karyawan yang telah mengajukan permohonan pengunduran diri. Surat ini berfungsi untuk menyatakan bahwa perusahaan telah menyetujui permohonan pengunduran diri karyawan tersebut.
- Apa saja yang harus diperhatikan dalam menulis surat penerimaan perletakan jawatan?
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat penerimaan perletakan jawatan adalah sebagai berikut:
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang formal dan sopan.
- Hindari menggunakan bahasa yang tidak baku atau informal.
- Gunakan kop surat perusahaan.
- Cantumkan tanggal pengiriman surat.
- Berikan nomor surat.
- Tuliskan nama dan alamat karyawan dengan lengkap.
- Jangan lupa untuk menuliskan perihal surat.
- Isi surat harus jelas dan ringkas.
- Jangan lupa untuk menandatangani surat.
- Apa saja isi surat penerimaan perletakan jawatan?
Isi surat penerimaan perletakan jawatan biasanya meliputi hal-hal berikut:
- Ucapan terima kasih kepada karyawan atas dedikasinya selama bekerja di perusahaan
- Persetujuan perusahaan atas permohonan pengunduran diri karyawan
- Tanggal efektif pengunduran diri karyawan
- Pesan perpisahan dari perusahaan
- Bagaimana cara mengirimkan surat penerimaan perletakan jawatan?
Surat penerimaan perletakan jawatan dapat dikirimkan melalui pos atau email.
- Apa yang harus dilakukan setelah mengirimkan surat penerimaan perletakan jawatan?
Setelah mengirimkan surat penerimaan perletakan jawatan, Anda perlu melakukan beberapa hal berikut:
